Simoncsics János a Gyöngyöspárta és szalmakalap, A Szegedi néptáncfesztivál anatómiája III. című beszámolójában az esemény rendezésével kapcsolatos feladatokat ismerteti. Véleménye szerint a lebonyolításra és a rendezésre komoly stábot kell alkalmazni pl. a feladat és munkakörök pontos meghatározásával (pl. tolmácsok, hostessek, szállítók, rakodók, műsorközlők, orvosok, technikusok stb.) és a nyitás előtt össze kell, hogy álljon a stáb. Szerinte szükséges a naponkénti eligazító megbeszélés az együttesvezetők és tolmácsok jelenlétében fontos átbeszélni a napoi programokat stb.